У 2023 році
процедура закриття ФОП залишається
регульованою Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб-підприємців та громадських формувань".
Для здійснення цього
процесу необхідно надати наступні документи державному реєстратору:
- Заява про проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця.
- Оригінал паспорту.
- Нотаріальна довіреність, якщо документи подає представник.
Після прийняття
документів держреєстратор видаватиме опис про їх прийняття, але виписки або
повідомлення про проведення державної реєстрації припинення підприємницької
діяльності фізичної особи-підприємця зараз не видаються. Єдиним документом,
який залишиться у вас, буде опис про прийняття документів держреєстратором.
Ця процедура
займає лише 1 (один) день, що є значним полегшенням у порівнянні із попередніми
роками.
Додатково, заяву
про припинення підприємницької діяльності можна подати через портал Дія, пройшовши
просту процедуру аутентифікації. Важливо відзначити, що до середини 2014 року
цей процес займав близько 2,5 місяці через самостійне отримання та подання
документів, а тепер цей термін значно скоротився.
Щодо проведення
перевірок податковою та пенсійним фондом, змін до процедур не внесено. Подача
заяви про закриття ФОП є підставою для проведення перевірок правильності
нарахування та сплати податків і внесків.
Важливо
відзначити, що фізична особа-підприємець після закриття ФОП залишається в статусі фізичної особи, але
відповідальність за зобов'язання, що виникли під час підприємницької
діяльності, залишається.
Рекомендуємо
провести звірку розрахунків за платежами та здати всі необхідні звіти, не
зволікайте із відповідями на запити щодо документів та пояснень.
Крок 1. Початок ліквідації "ПП"
Для початку
процедури ліквідації фізичної особи-підприємця (ФОП) слід подати заяву про
припинення підприємницької діяльності до державного реєстратора. Для цього
необхідно надати два документи:
Заяву про
припинення підприємницької діяльності на українській мові.
Нотаріально
засвідчену довіреність у випадку подання документів представником.
Форма заяви про
припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем затверджена
Міністерством юстиції України наказом № 730/5 від 17.04.2013 р. Під час подання
заяви важливо мати при собі паспорт, а також, у разі подачі представником,
нотаріально завірену довіреність з правом підпису зазначених вище заяв.
Не проводиться
оплата за публікацію оголошень. Публікацію оголошень виконує сам державний
реєстратор, і цього вже вистачає. Оголошення публікується з метою виявлення
кредиторів для пред'явлення грошових вимог протягом двох місяців з моменту
публікації. Максимальний строк виявлення кредиторів при ліквідації ФОП не перевищує
3 місяці.
Для підтвердження
прийняття документів до роботи, держреєстратор видаватиме відповідний опис.
Крок 2. Збір
необхідних довідок та результатів перевірок
Для переходу до
наступного етапу ліквідації "ФОПу" необхідно отримати дві довідки:
про відсутність заборгованості з податків і зборів, а також заборгованості з
єдиного соціального внеску.
Податкова служба
У триденний
термін після прийняття заяви держреєстратором слід звертатися до податкової
служби за місцем реєстрації та подавати наступні документи:
Заява про
припинення платника податків (Форма № 8-ОПП).
Оригінали та
завірені податковою копії всіх раніше отриманих в податковій документів
(патенти, свідоцтва, довідки форми № 4-ОПП тощо), які підлягають обов'язковому
поверненню до податкової служби.
Довідки про
закриття рахунків в банківських установах.
Після отримання
цих документів податкова служба призначатиме позапланову перевірку, яка повинна
завершитися протягом одного місяця. У разі відсутності заборгованості,
податкова видасть довідку форми № 22-ОПП, яку слід буде надати держреєстратору.
Ця довідка діє протягом двох місяців.
Пенсійний фонд
України
З 1 жовтня 2013
року функції з обліку і контролю щодо єдиного соціального внеску передані
Міністерству доходів і зборів України. Тому довідка про відсутність
заборгованості з оплати єдиного соціального внеску (Форма № 3-ЄСВ) видається
податковою інспекцією за місцем обліку.
За новим порядком
необхідно окремо подати заяву до Пенсійного фонду для проведення перевірки,
якщо звіти не подавались за періоди до 2011 року. Після проведення перевірки
податкова видасть довідку про відсутність заборгованості з оплати єдиного
соціального внеску (Форма № 3-ЄСВ), яку слід буде надати держреєстратору.
При подачі звіту
до Пенсійного фонду за період до 2011 року може знадобитися:
- Заява в пенсійний фонд про проведення перевірки.
- Звіт про нараховані суми єдиного внеску за період роботи у звітному році.
Крок 3. Заключний
етап ліквідації "ФОП"
На останньому
етапі, не раніше як через два місяці з моменту публікації оголошення про
припинення діяльності (Крок 1), у випадку відсутності заборгованості перед
кредиторами, подаємо до держреєстратора такі документи:
- Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця (Форма № 12).
- Довідку податкової інспекції про відсутність заборгованості з податків і зборів (Форма № 22-ОПП).
- Довідку про відсутність заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску (Форма № 3-ЄСВ).
Заповнену Форму №
12 можна завантажити на сайті Державної реєстраційної служби України. Після
прийняття документів держреєстратор має видати повідомлення про проведення
реєстрації припинення підприємницької діяльності, що означає завершення процесу
ліквідації ФОП.
Якщо з якихось
причин вирішено відмовитися від ліквідації, можна скористатися процедурою
відкликання заяви про закриття ФОП.